home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / adr50.zip / ADR.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-06  |  6KB  |  150 lines
  1. Package date: May 6 1992
  2.  
  3.      Note: this package contains the following files:
  4.  
  5.                      ADR.EXE version 5.0
  6.                      ADRSET.EXE
  7.                      REGISTR.ADR
  8.                      ADR.DOC
  9.  
  10. ADR   
  11.  
  12. ADR is a small address data base program which allows you to store up to 240
  13. names and addresses in each of as many files as you wish.  You can recall
  14. addresses and telephone numbers quickly on screen, produce labels, and
  15. make ASCII and dBase compatible character-delimited files for use in other
  16. applications.  The program is specifically designed to run with a minimum
  17. of RAM (hence the 240 record per file limit), and is ideal for
  18. maintaining personal mailing lists and lists for small clubs and service
  19. organizations. And it's cheap! (see "Recommended contribution" below).
  20.  
  21. No special installation is required - just copy the files to whatever
  22. drive and directory suits you best.  To run the program:
  23.  
  24.       adr [filename]
  25.  
  26. If you do not provide a file name you will be asked for one.  You can then
  27. either select an existing file or create a new one by giving an unused
  28. file name.  Then just follow instructions.
  29.  
  30. ADR will allow you to print to any non-Postscript laser printer or dot
  31. matrix printer; it does not require special printer drivers, since it uses
  32. only standard DOS print routines.
  33.  
  34. A summary of help can be obtained by pressing F1.
  35.  
  36. To print labels, just follow instructions.  You can choose to print labels
  37. for all entries by pressing F2, or you can mark selected entries for
  38. printing by pressing F3 for each highlighted entry, then pressing F4 to
  39. print.  Each time you print you are given certain options, which are (I
  40. hope) pretty well self-evident.  If you choose to print only one or two
  41. labels, you can avoid wasting an entire sheet by telling ADR how many
  42. blank labels to leave before printing.
  43.  
  44. Customizing: you can change the default colours for each address fi8le
  45. you use with the accompanying program adrset:
  46.  
  47.                adrset filename.ext
  48.  
  49. A QUICK GUIDE TO ADR FUNCTIONS
  50.  
  51. F2 - print all names on file.  Use this for complete mailing lists. The
  52. sub-menu gives you various alternatives among printing to 1 or 2 column
  53. label sheets, type of printer, or making a quick telephone directory.
  54.  
  55. If you use a laser printer, make sure you use labels that are made
  56. specifically for such printers (otherwise you might literally gum up the
  57. works when the high temperatures in a laser printer melt the glue).
  58.  
  59. If you choose single column label sheets, you can optionally filter the
  60. output - e.g. select addresses only from a particular city.  The filter
  61. uses a case-sensitive text search.
  62.  
  63. If you choose single column sheets, you will also be asked how many spaces
  64. to insert before printing.  This is to accommodate laser printers,
  65. basically.  For example, in order to print such a sheet on a Hewlett
  66. Packard LaserJet II, you need to use the sliding guides and feed the
  67. sheets through the central axis of the paper tray.  You therefore need to
  68. print some blanks before printing the addresses. (The menu tells you how
  69. many blanks).
  70.  
  71. F3 - use this to flag one or just a few names for printing to a label. 
  72. Pressing F3 marks the highlighted name for printing.  If you want to
  73. abandon the process, just press Home to go to the top of the file.  This
  74. will clear all flags.
  75.  
  76. F4 - print flagged names. When you print, you can tell ADR to leave some
  77. labels blank.  This is to enable you to print to the lowest remaining
  78. label on a single sheet of laser labels, thereby allowing you to feed the
  79. sheet through with a label at the top of the sheet.  If you don't do this,
  80. it is likely that the sheet will jam.
  81.  
  82. F5 - sorts the list of names alpahabetically
  83.  
  84. F6 - sorts the list of names according to zip code/post code
  85.  
  86. F7 - makes an ASCII file of all names and addresses
  87.  
  88. F8 - makes a dBase-compatible text file called ADRBASE.TXT (using the
  89. tilde character ~ as a delimiter)
  90.  
  91. Ins - add a name and address.  The process does not use a full screen
  92. editor, so if you realize you have made a mistake in a line that you have
  93. saved, don't worry - use the edit entry function.
  94.  
  95. Tab - edit the highlighted name
  96.  
  97. Enter - display full address of highlighted name
  98.  
  99.                              *** IMPORTANT ***
  100.  
  101. The author makes no warranty that the software in this package
  102. will work with your particular hardware configuration.  Further, you use the
  103. programs entirely at your own risk, and the author will not be held
  104. liable for any damage caused to your hardware or software through
  105. use of this software.
  106.  
  107. Legalities aside, you should not run into difficulties with this
  108. software.
  109.  
  110. RECOMMENDED CONTRIBUTION
  111.  
  112. These programs are distributed as shareware.
  113.  
  114. You do not have to register as a user, nor are you under any
  115. obligation to pay for the use of the programs.  However, in the
  116. spirit of shareware, you are requested to consider making a small
  117. donation to the author if you find the software in this package useful.
  118. The suggested contribution is $10 for individuals, $25 for groups,
  119. but less (or more!) would be fine.
  120.  
  121. Should you decide to make a contribution, please remit to:
  122.  
  123.                    Malcolm Drury
  124.                    11 Adele Crescent
  125.                    Nepean
  126.                    ON  K2J 2T7
  127.                    Canada
  128.  
  129. Bank notes would be fine!  Thank you.
  130.  
  131. IF YOU HAVE PAID FOR AN EARLIER VERSION - THANKS, AND YOU ARE NOT
  132. EXPECTED TO PAY AGAIN!
  133.  
  134. Please note that your contribution will not entitle you to
  135. technical support, nor to receiving any upgrades, should they
  136. become available. The software is supplied on an "as is" basis, and
  137. is fully functional - not crippled in any way.  You will never be prompted
  138. with "Have you paid me yet?" notices.  Unfortunately, I am not able to
  139. provide support, although I welcome bug reports (and will endeavor to fix
  140. any bugs and provide the sender with an updated program).
  141.  
  142. You are free to distribute this software package provided that you
  143. distribute the ENTIRE package, including this documentation file.
  144.  
  145. I hope you find this package useful.
  146.  
  147. 6 May 1992
  148.  
  149. ---------------------------------------------------------------------------
  150.